Protocole d’organisation des Retrouvailles 2022

Ci-dessous le protocole sanitaire qui sera appliqué à la randonnée des Retrouvailles :

Les conditions sanitaires actuelles, bien que s’améliorant nettement, nous obligent malgré tout à
mettre en place un protocole particulier afin de pouvoir assurer, avec le maximum de sécurité, les
conditions d’accueil, d’inscription, de ravitaillement donc de déroulement de la randonnée. Nous
espérons que ce sera la dernière fois que nous vous enverrons ce type de message.
Vous voudrez bien vous assurer de la bonne compréhension de ce protocole par vos licenciés. Il en va
de notre crédibilité vis-à-vis des institutions qui nous autorisent la pratique de notre activité favorite.
Merci à tous.
Accueil :
L’accueil se fera comme chaque année place Raymond Gombault (mairie d’Ormoy) à partir de 7h30.
La mairie nous a autorisé l’accès à la salle, suite à la présentation des mesures que nous mettrons en
œuvre pour que cette matinée se déroule en toute sécurité pour tous.
L’accès à la salle se fera APRES CONTROLE DU PASS SANITAIRE, port du masque obligatoire (chacun
aura bien pris soin de s’en munir) et nettoyage des mains au gel hydroalcoolique qui sera mis à
disposition à l’entrée de la salle.
Un nombre maximum de participants sera admis en simultané dans la salle, une distance de 1 mètre
entre chaque personne étant à respecter.
Inscriptions :
Les inscriptions se feront via le logiciel PSGI. De ce fait les licenciés devront présenter leur licence
active 2022. Merci aux responsables des clubs d’avoir fait le nécessaire pour réinscrire votre club et
d’avoir enregistré vos licenciés avant le samedi matin, car pour nous la préparation des postes de
saisie sera faite le samedi après-midi.
Si possible faire un règlement par club et par chèque (à l’ordre du CoDep Cyclo 91) ou se munir de
l’appoint pour éviter les manipulations de monnaie. Tarifs : FFCT adultes 3 euros, 5 euros pour les
non licenciés et gratuit pour les moins de 18 ans.
Ravitaillements :
Les ravitaillements auront lieu comme les années avant Covid, au départ, au contrôle et à l’arrivée.
SVP, PENSEZ A APPORTER LE GOBELET PLIABLE QUI VOUS AVAIT ETE OFFERT IL Y A 2/3 ANS AUX
RETROUVAILLES.
ATTENTION : Les bénévoles qui seront aux différents ravitaillements vous serviront avec des gants,
afin que vous n’ayez pas à toucher les différentes denrées, de manière à limiter les soucis. Merci de
ne pas rester trop près les uns des autres lorsque vous n’aurez plus votre masque sur les
ravitaillements.
Récompenses :
Une remise de récompenses aura lieu à l’issue de la randonnée, comme par le passé.